Desde hoy los funcionarios de Cienciactiva podrán firmar digitalmente documentos electrónicos, y estos tendrán el mismo valor legal que los documentos impresos, utilizando los certificados digitales que fueron entregados por el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).
Lo que permite este certificado esidentificar a una persona en medios virtuales y generarle unafirmadigital, la cual otorga seguridad sobre la autoría del documento electrónico donde se coloca, y hace posible que se detecte su alteración.
Inicialmente, Cienciactiva empleará los certificados digitales en el sistema de trámite documentario (STD), cuyo uso reportará un ahorro de tiempo y recursos, pues los documentos podrán circular, verse y responderse de manera virtual al interior de la institución.
“La utilización de la firma digital permitirá dinamizar el flujo de información al interior de la institución y agilizar la gestión interna. Los documentos importantes podrán despacharse desde donde nos encontremos sin la necesidad de la presencia física, y además contribuirá a una gestión con cero papel”, señaló Hugo Wiener, Director Ejecutivo de Cienciactiva.
Con estas herramientas podrán intercambiarse documentos electrónicos, con valor legal, al interior de la institución. Cabe resaltar que esta iniciativa de modernización del Estado es impulsada por la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI).
Asimismo, el RENIEC encargado de entregar las firmas digitales, sin costo alguno, cuenta con una planta de producción y administración de certificados digitales para poder abastecer a las entidades públicas con el propósito de fomentar la modernización del Estado.